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档案系统

2019-04-09 16:38


一、系统简介

       “综合档案管理系统”将对大量的档案信息资料进行电子化、网络化集中、有序的管理,提高对档案信息资料的管理水平;使档案信息资料在局域网或广域网上按照严格的授权机制进行有序的发布,提高对档案信息资料的利用水平。
软件系统功能应满足基本要求。满足成熟、稳定、实用简便的电子档案信息管理要求。系统应具有安全、操作方便、可扩充性好等特点。系统建设在技术实现上遵循成熟性和先进性原则。主要功能包括文件管理、档案管理、开发利用、全文检索、系统设置与维护、单点登录接口、用户同步接口、流程审批接口、消息推送接口等主要功能模块。
  • 文件管理
            主要完成日常办公文件的登记工作,为以后文件归档打下基础。文件管理模块实现集中存储,分散管理,总体可控的的文件管理模式。每个用户可在文件管理模块中登记管理本人的日常办公文件,办公文件对其它用户不可见。档案管理员可监管、查看文件管理模块中的所有数据。
  • 档案管理
             主要完成日常的档案管理工作。其中,档案数据管理,主要完成档案信息的日常管理和维护工作;鉴定销毁,完成档案的鉴定工作和销毁管理工作;借阅登记,完成实体档案的借阅登记工作。
  • 开发利用
            主要完成档案的研究开发工作,并提供各种方式的档案利用。一方面提供与实体相关的利用,另一方面通过网络提供各种方式的档案检索和利用,包括信息发布、全文检索、分类检索等多种网上信息检索利用方式。另外还有档案统计功能,完成与档案管理工作相关的各种统计工作;
  • 系统维护
            主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。包括各种数据结构设置和维护、权限管理、系统参数设置和维护、日志管理、界面定义等。系统设置与维护为整个档案管理系统提供了全部后台的支持,是档案管理系统的基础平台。此模块提供了档案类型、档案库结构的定制,可以满足系统的扩展需求。
  • 单点登录接口
            单点登录接口实现oa与档案管理的平行跳转,用户在从oa系统到档案系统只需要进行一次点击,系统之间完成用户信息验证,权限控制等工作。
  • 用户同步接口
            实现oa系统与档案管理系统之间的组织结构与人员的同步。数据同步机制采用高效率的同步机制,可实现在分钟级数据同步效果。
  • 流程审批接口
            用户借阅档案和浏览(或下载)没有权限直接浏览(或下载)的电子文件是,系统自动向oa系统发送流程审批消息,在经过oa系统审批完成之后,提供消息接口供oa系统调用,用于返回流程审批结果。在接收到流程审批结果之后,根据不同的业务类型执行不同的功能操作。
  • 消息推送接口
            在档案管理系统与oa系统之间建立消息推送接口,将档案催还、审批结果等消息推送到oa系统,由oa系统向用户发送提示消息。



 
二、系统功能列表及报价
 

服务支持

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